Kastrup Fællesidræts Vedtægter
§1: Navn og hjemsted
Foreningens navn er KASTRUP FÆLLESIDRÆT af 1960 og foreningen er hjemmehørende i Vordingborg Kommune. Foreningens farver er sort og gul.
§2: Formål
Kastrup Fællesidræts formål er, gennem et aktivt foreningsliv, at styrke og fremme interessen for aktiv idrætsudøvelse.
§3: Medlemskab
Kastrup Fællesidræt er tilsluttet Dansk Idrætsforbund (DIF) og/eller DGI. Derudover kan bestyrelsen tilslutte sig relevante organisationer, der støtter eller underbygger §2
§4: Medlemmer
Der optages både aktive og passive medlemmer. Fastsættelse af aktivt og passivt kontingent fastsættes af bestyrelsen Medlemskab opnås når fuldt kontingent er betalt. Ethvert medlem er forpligtet til at gøre sig bekendt med Kastrup Fællesidræts vedtægter
Æresmedlemmer kan indstilles af alle medlemmer til godkendelse i bestyrelsen. Forslag til æresmedlemmer skal indstilles til bestyrelsen med saglig begrundelse. Har bestyrelsen indvendinger, skal indstilleren kontaktes før afslag.
Æresmedlemmets godkendelse forestås på generalforsamling og fejres ved sæsonafslutning.
Æresmedlemmer, instruktører og bestyrelsesmedlemmer er kontingentfrie
§5: Udmeldelse, karantæne og eksklusion
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til kassereren.
Såfremt det pågældende medlem ikke står i restance, træder udmeldelsen i kraft fra den følgende kontingentperiodes begyndelse. Forudbetalt kontingent for påbegyndt periode refunderes ikke.
Ethvert medlem, der direkte eller indirekte skader Kastrup Fællesidræts interesser, kan af bestyrelsen idømmes karantæne i op til et år eller ekskluderes af foreningen.
Er der tale om et bestyrelsesmedlem, et dette inhabilt i bestyrelsens beslutning.
Den ekskluderede kan, hvis der fremsættes skriftlig begæring herom, få sin sag behandlet på førstkommende generalforsamling. Eksklusion skal optages som særligt punkt på dagsordenen og afgøres med mindst ¾ af de stemmeberettigede fremmødtes stemmer.
Vedkommende er ikke stemmeberettiget ved en sådan afstemning.
§6: Kastrup Fællesidræts opbygning
Bestyrelsen består af de, på generalforsamlingen, valgte 3 til 5 medlemmer, nemlig forperson, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer.
Kastrup Fællesidræt tegnes af forperson og kasserer, men er kun beslutningsdygtig, hvis mindst halvdelen af bestyrelsen er tilstede.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for, at den opfylder kravene ifølge lovgivning, vedtægter og at Kastrup Fællesidræt drives på en økonomisk forsvarlig måde.
§7: Generalforsamling
Generalforsamlingen er Kastrup Fællesidræts højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i lokale medier.
Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Fremlæggelse af det forgange års regnskab
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse
a Forperson/ 1 bestyrelsesmedlem (ulige år)
b. Kasserer/ 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
c. Valg af suppleanter ,
d. Valg af bilagskontrollant (ulige år)
e. Valg af bilagskontrollantsuppleant
8. Eventuelt
§8: Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen skønner dette påkrævet, eller når mindst 1/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt anmoder bestyrelsen herom.
En sådan anmodning skal være vedlagt forhandlingsemne. Bestyrelsen skal afholde den ekstraordinære generalforsamling senest 30 dage efter modtagelsen af anmodningen og emne.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden i lokale medier.
Dagsorden skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Forslag
3. Eventuelt
§9: Adgangsret, stemmeret og valgbarhed på generalforsamlinger
Til generalforsamlinger har alle medlemmer, som ikke er i restance, adgangs- og taleret Stemmeret har alle aktive og passive medlemmer, der er fyldt 18 år. Valgbare er alle stemmeberettigede, der er fyldt 18 år. For ikke myndige medlemmer overgår stemmeretten til en værge/forælder. Der afgives en stemme pr. barn.
Alle valg gælder for 2 år. Suppleanter vælges dog for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Der kan afgives stemme pr. fuldmagt.
§10: Afstemning og valg på generalforsamlinger
Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig. Dagsordensforslag, der skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, vedtages med almindeligt stemmeflertal. Er stemmerne lige, bortfalder forslaget.
Forslag til vedtægtsændringer skal vedtages på en generalforsamling, hvor mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede og hvor forslaget skal opnå mindst ¾ af de afgivne stemmer. Opnås flertal ikke på generalforsamlingen, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.
Valg til bestyrelse afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed foretages lodtrækning. Valg til bestyrelsen foregår ved fremmøde i den udstrækning det kan lade sige gøre. Afstemning og valg foretages ved håndsoprækning. Dog skal der foretages skriftlig afstemning, såfremt et stemmeberettiget medlem kræver det.
§11: Regnskabsår
Kastrup Fællesidræts regnskabsår er 1.januar til 31. december. Kastrup Fællesidræts regnskab gennemgås af den på generalforsamlingen valgte bilagskontrollant
§12: Kantine/kiosk Kantine/kiosk-funktionen er en selvstændig økonomisk enhed. Kantine/kioskfunktionens daglige drift varetages af den dertil udnævnte bestyrer. Kantinebestyreren må ikke uden forudgående godkendelse af bestyrelsen foretage dispositioner, der indebærer udgifter, som er større end kantinens/kioskens øjeblikkelige kassebeholdning.
Kantine/kioskfunktionens regnskabsår går fra januar til december og føres af bestyrelsens dertil udnævnte kantine-kasserer.
Separat regnskab for kantine/kioskdriften skal føres og gennemgås af den på generalforsamlingen valgte bilagskontrollant.
§13: Kastrup Fællesidræts ophævelse
Bestemmelse om KASTRUP FÆLLESIDRÆT ophævelse kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Mindst ½ af de stemmeberettigede medlemmer skal være til stede, og der fordres ¾ af de afgivne stemmer til gyldig beslutning om ophævelse.
Såfremt et tilstrækkeligt antal medlemmer ikke er til stede, indkaldes til en ny generalforsamling. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Dog skal mindst ¾ af de afgivne stemmer være for forslaget.
Ved ophævelse af Kastrup Fællesidræts tilfalder dens midler et idrætsligt formål, som vedtages på den afviklende generalforsamling med almindeligt stemmeflertal.
Vedtægterne er vedtaget på ordinær generalforsamling tirsdag den 05. april 2022